El dinero en la calle es el principal causante de problemas de liquidez en las empresas: clientes que pagan tarde porque nadie les recuerda sus facturas vencidas, cobros no registrados a tiempo que generan reclamos innecesarios, falta de visibilidad sobre la antigüedad de la deuda y pérdidas por incobrabilidad al seguir vendiendo a clientes morosos.
Beneficios Clave para el Negocio
Disminuya los días de cobro mediante recordatorios automáticos de vencimiento enviados por correo y WhatsApp antes de que la factura venza.
Proporcione a sus clientes y ejecutivos de cobranza el historial exacto de facturas, abonos, notas de crédito y saldo pendiente al segundo.
Registre cobros masivos o parciales, administre anticipos y concilie transferencias bancarias sin errores.
Identifique al instante qué cuentas requieren gestión urgente con reportes visuales por tramos de 30, 60, 90 y más de 90 días.
Facture en dólares y cobre en pesos (o viceversa) con cálculo automático de ganancias o pérdidas cambiarias.
Aplicación por Industria
| Industria | Necesidad Crítica | Solución y Valor Kuboz |
|---|---|---|
| Distribuidoras y Empresas B2B | Gestión de cientos de clientes con facturación a crédito de 15 a 60 días. | Matriz de Aging y recordatorios automáticos de cobro. |
| Empresas de Construcción y Contratistas | Cobros escalonados por hitos de avance y control de anticipos. | Módulo de anticipos y amortización en facturas de cubicación. |
| Instituciones Educativas y Academias | Cobro mensual recurrente de colegiaturas con penalidades por mora. | Notificaciones programadas y recaudación multicanal. |
| Centros de Salud y Aseguradoras | Conciliación de facturas de reclamaciones médicas con copagos de pacientes. | Aplicación de cobros parciales y liquidación de diferencias. |
Características Principales
- Estado de Cuenta Corriente por Cliente (CustomerAccount): Monitoreo de balance adeudado, transacciones pendientes y límite de crédito disponible en tiempo real.
- Registro y Aplicación de Cobros (PaymentReceipt): Desembolsos totales, parciales o masivos aplicados a múltiples facturas con imputación a la factura más antigua o selección manual.
- Gestión de Anticipos de Clientes: Registro de pagos anticipados a favor del cliente con aplicación posterior a futuras facturas comerciales.
- Matriz de Antigüedad de Saldos (Aging Report): Segmentación de cartera en rangos estándar (Por Vencer, 1-30, 31-60, 61-90 y +90 días).
- Automatización de Avisos de Cobranza (CollectionNotice): Envío programado de recordatorios de vencimiento y estados de cuenta por correo electrónico y mensajería.
- Gestión Multimoneda de Cartera: Control de deudas en moneda extranjera con cálculo automático de ganancias o pérdidas por fluctuación cambiaria al cobrar.
Reglas de Negocio Blindadas
- Un recibo de cobro no puede registrar un monto superior al saldo pendiente total de las facturas seleccionadas a menos que el excedente se registre como anticipo.
- La aplicación de un cobro actualiza de forma inmediata e irreversible el saldo del cliente y libera el cupo de crédito correspondiente.
- No se permite anular un recibo de cobro si el período contable ya fue cerrado.
- Toda diferencia en el tipo de cambio entre la fecha de emisión de la factura y la fecha de cobro genera automáticamente un asiento contable por ganancia o pérdida cambiaria.