En Kuboz no pagas por licencias infladas ni módulos innecesarios. Cada componente opera como un microservicio desacoplado con aislamiento Multi-Tenant 100%, gobernanza RBAC, API REST y copiloto de IA nativo.
Todas las empresas cuentan con estas capacidades nativas sin coste de licencia adicional. Diseñado para garantizar seguridad, gobernanza y centralización de datos desde el día uno.
Control de acceso basado en roles (RBAC), tokens JWT efímeros y aislamiento multitenant estricto por tenant.
Estructura centralizada de artículos, servicios, unidades de medida y reglas de precios base.
Padrón unificado de clientes y proveedores con validación fiscal de RNC/Cédula y condiciones de crédito.
Automatización de correos transaccionales, recordatorios de cobro y avisos operativos en tiempo real.
Almacenamiento seguro de comprobantes PDF, contratos, fotos y adjuntos en la nube.
Manejo multimoneda, tasas de cambio dinámicas, impuestos locales y personalización de marca.
Controla integralmente las existencias físicas y la valoración financiera de inventarios en múltiples almacenes: desde la trazabilidad de movimientos en Kardex y cálculo de Costo Promedio Ponderado (CPP), hasta transferencias entre sucursales, conteos físicos y alertas de reposición oportuna.
Gestiona el ciclo integral de aprovisionamiento empresarial desde la requisición interna hasta la liquidación y pago a proveedores. Garantiza el control riguroso de costos, inventario y cuentas por pagar mediante flujos de aprobación jerárquicos y validación cruzada (3-Way Matching).
Administra el ciclo completo de conversión comercial desde la prospección y emisión de cotizaciones (Quotation) hasta la formalización de órdenes de venta (SaleOrder), reserva de inventario, liquidación de comisiones a vendedores y entrega de pedidos (OrderFulfillment).
Gestiona la emisión, timbrado digital y validación de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) y tradicionales ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), garantizando el cumplimiento tributario total mediante firma digital X.509, códigos de seguridad, representación impresa (RI) y gestión de notas de crédito y débito (FiscalAdjustments).
Controla el ciclo integral de recaudo y cartera de clientes del ERP: desde el registro de deudas originadas por facturas a crédito y aplicación de recibos de cobro (PaymentReceipt), hasta el análisis de antigüedad de saldos (Aging), gestión de anticipos y notificaciones automáticas de cobro.
Administra y optimiza el cumplimiento de obligaciones financieras con proveedores y acreedores del ERP: desde la programación de desembolsos y emisión de pagos multimoneda (SupplierPayment), hasta la aplicación de retenciones fiscales de ITBIS e ISR, gestión de anticipos a proveedores y control de flujo de caja de egresos.
Constituye el núcleo financiero y contable del ERP: consolida automáticamente todos los hechos económicos del negocio mediante asientos contables de partida doble (JournalEntry), administración de catálogo de cuentas multinivel (AccountChart), gestión de períodos fiscales y emisión instantánea de Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Balanza de Comprobación).
Administra el ciclo integral de negocio para empresas de renta de vehículos y leasing de flotas: desde la gestión de unidades y calendario de disponibilidad, reservas y formalización de contratos de alquiler (RentalContract), hasta inspecciones digitales de entrega y devolución (Check-in/Check-out), custodia de depósitos en garantía y facturación de cargos adicionales.
Administra el padrón oficial de choferes y conductores asignados a la flota vehicular de la empresa. Centraliza el control de vigencias y categorías de licencias de conducir, datos de contacto, perfiles personales y estados de disponibilidad operativa.
Administra el ciclo de vida integral de contratistas independientes, consultores y fuerza laboral tercerizada: desde el perfil de habilidades, asignación de contratos (Engagements), control de hojas de tiempo (Timesheets) y permisos (TimeOff), hasta la liquidación de honorarios (Invoicing), paquetes de beneficios y portal de autoservicio.
Centraliza la gestión de solicitudes de soporte, incidencias y requerimientos de clientes internos y externos: desde la apertura de tickets de soporte (SupportTicket), asignación de agentes, cumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA), hasta la resolución con base de conocimientos (FAQ).
Administra de forma integral la operación clínica, asistencial, hospitalaria y administrativa de centros de salud, clínicas y hospitales: desde el expediente clínico electrónico (EHR), agenda médica y triaje de emergencias, hasta hospitalización, odontograma digital, órdenes de laboratorio/quirófano y facturación a aseguradoras (ARS/SENASA).
Administra de punta a punta la operación académica, deportiva y extracurricular de academias, escuelas y clubes: desde la ficha de familias y alumnos, matrículas (Enrollment) y planificación pedagógica de temarios (LevelSyllabus), hasta el control de asistencia, clases de reposición (Makeups), planes de pago (PaymentPlans) y facturación escolar recurrente.
Administra la estructura de cargos, puestos de trabajo (Job Titles) y jerarquías departamentales del personal interno de la empresa. Proporciona la base organizacional para la asignación de roles, responsabilidades y gobierno corporativo.
Gestiona el ciclo integral de adquisición de talento y selección de personal: desde la publicación de vacantes (Job Positions), recepción y filtrado de postulaciones (Job Applications), embudos personalizados de selección (Pipelines), hasta la programación de entrevistas (Interviews) y comisiones por programas de referidos.
Proporciona la capa ejecutiva y analítica del ERP mediante tableros de control interactivos (Dashboards), widgets de KPI en tiempo real, análisis multidimensional de ventas/finanzas y generación automatizada de reportes fiscales oficiales (DGII 606, 607, 608, IR-17, IT-1).