El descontrol de inventario destruye la rentabilidad de las empresas: pérdidas millonarias por mercancía extraviada o dañada sin responsables, quiebres de stock que hacen perder ventas importantes, capital de trabajo congelado en productos sin rotación y diferencias graves entre el inventario del sistema y la realidad del almacén.
Beneficios Clave para el Negocio
Conozca al instante el stock físico exacto, la mercancía reservada para clientes y el inventario disponible para la venta en cada sucursal y almacén.
Recálculo automático del costo unitario tras cada compra recibida, garantizando estados financieros y márgenes de venta exactos.
Audite cada entrada, salida, venta, devolución o traslado entre sucursales con fecha, hora y usuario responsable.
Alertas proactivas automáticas cuando un artículo alcanza su nivel mínimo de seguridad para comprar a tiempo y no perder ventas.
Circuito de transferencias con control de mercancía en tránsito que elimina las pérdidas entre almacenes.
Aplicación por Industria
| Industria | Necesidad Crítica | Solución y Valor Kuboz |
|---|---|---|
| Distribuidoras y Empresas Logísticas | Control de existencias en almacén central, depósitos regionales y camiones. | Multi-almacén con transferencias en tránsito y picking optimizado. |
| Comercio Minorista y Cadenas de Tiendas | Prevención de robos y cuadre diario de inventario físico. | Tomas físicas periódicas con generación automática de ajustes. |
| Farmacias y Centros de Insumos Médicos | Rotación rápida y control estricto de productos de alta demanda. | Kardex detallado y alertas de punto de reorden por sucursal. |
| Empresas de Manufactura y Ensamblaje | Control de materias primas e insumos antes de pasar a producción. | Reservas de stock y registro de salidas de insumos al costo promedio. |
Características Principales
- Gestión Multi-Almacén (Warehouse): Configuración de almacenes centrales, sucursales, depósitos en tránsito y áreas de cuarentena/averías.
- Control de Existencias en Tiempo Real (WarehouseStock): Desglose exacto de Stock Físico Total, Stock Reservado (por pedidos comprometidos) y Stock Disponible para venta.
- Kardex Inmutable y Valoración (Kardex & WarehouseMovement): Bitácora cronológica inalterable de entradas, salidas y transferencias con recálculo dinámico del Costo Promedio Ponderado (CPP).
- Transferencias Inter-Almacenes: Circuito de traslado seguro con estados de despacho, tránsito y recepción física para evitar pérdidas de mercancía.
- Tomas Físicas y Ajustes de Inventario (PhysicalCount & StockAdjustment): Registro de conteos ciegos o programados con conciliación automática de sobrantes/faltantes.
- Alertas de Stock y Punto de Reorden: Notificaciones automáticas de stock mínimo, stock máximo y sugerencias de compra para evitar quiebres de existencias.
Reglas de Negocio Blindadas
- No se permite que el stock disponible caiga en valores negativos si el tenant tiene activa la política de restricción de sobregiro físico.
- Toda entrada de inventario por recepción de compra actualiza obligatoriamente el Costo Promedio Ponderado (CPP) del almacén de destino.
- Las salidas de inventario se valoran al CPP vigente al momento exacto de la confirmación del movimiento.
- Los movimientos de Kardex son inmutables; los errores operativos se corrigen exclusivamente mediante movimientos de ajuste debidamente autorizados.
- Una transferencia entre almacenes afecta el stock origen al momento del despacho y el stock destino al confirmarse la recepción física.