Administrar una clínica o centro de salud con sistemas aislados genera graves ineficiencias: expedientes médicos en papel extraviados o ilegibles, pacientes esperando horas por falta de coordinación en salas de espera y triaje, camas hospitalarias mal gestionadas, descontrol en el inventario de medicamentos administrados y rechazos masivos (glosas) de aseguradoras (ARS/SENASA) por errores en las reclamaciones.
Beneficios Clave para el Negocio
Acceso instantáneo al historial médico del paciente, alergias, diagnósticos CIE-10 y evolución clínica con validez legal.
Automatice la pre-facturación médica y radicación de reclamaciones con validación previa de autorizaciones y copagos, eliminando las glosas de raíz.
Control en tiempo real del censo de camas, órdenes médicas, administración de medicamentos por enfermería en Kardex y reporte de cambio de guardia.
Visualización interactiva por pieza dental de patologías y presupuestos de tratamiento para clínicas odontológicas.
Desde la orden médica hasta el descuento automático de medicamentos en stock y la asignación del equipo quirúrgico.
Notificaciones y recordatorios automáticos por SMS y correo electrónico que reducen el ausentismo en un 35%.
Aplicación por Industria
| Industria | Necesidad Crítica | Solución y Valor Kuboz |
|---|---|---|
| Clínicas y Centros Médicos Ambulatorios | Agilización de citas, expedientes y cobro rápido de copagos con seguro. | Agenda médica inteligente, expediente digital rápido y facturación e-CF. |
| Hospitales y Sanatorios con Internamiento | Control estricto de camas, enfermería, insumos hospitalarios y cirugías. | Módulo de hospitalización con censo en vivo, Kardex de medicamentos y quirófanos. |
| Clínicas Odontológicas y Redes Dentales | Seguimiento visual de tratamientos por pieza y financiamiento dental. | Odontograma interactivo digital, periodontograma y planes de pago. |
| Laboratorios Clínicos y Centros de Diagnóstico | Recepción de órdenes de estudio y entrega ágil de resultados analíticos. | Catálogo de pruebas con captura de resultados y consulta en línea. |
Características Principales
- Expediente Clínico Electrónico del Paciente (PatientProfile & Encounters): Historia clínica digitalizada con antecedentes médicos, alergias, signos vitales (EncounterVital) y diagnósticos codificados (Diagnosis CIE-10).
- Agenda y Citas Médicas (Scheduling): Parametrización de turnos médicos (DoctorSchedule), excepciones de agenda y reserva de citas presenciales o telemedicina.
- Gestión de Emergencias y Triaje (Emergency & TriageAssessment): Clasificación de gravedad del paciente por niveles de urgencia y admisión inmediata.
- Módulo de Hospitalización y Camas (Hospitalization): Control de unidades hospitalarias (HospitalUnit), asignación de camas (HospitalBed), órdenes médicas (DoctorOrder), notas de enfermería (NursingNote), Kardex de medicamentos y censo diario.
- Módulo Odontológico Especializado (Dental): Odontograma interactivo por pieza dental (PatientOdontogram, DentalTooth), periodontograma y planes de tratamiento presupuestados.
- Laboratorio Clínico e Imágenes (Lab & Imaging): Catálogo de análisis clínicos (LabTestCatalog), órdenes de laboratorio (LabOrder), registro de resultados y estudios de imagenología.
- Gestión Quirúrgica (Surgery): Programación de intervenciones en quirófano (QuirurgicalProcedure) y asignación de equipo médico (SurgicalTeamMember).
- Facturación Médica y Reclamaciones ARS (Claims & Billing): Coberturas de pólizas (PatientInsurancePolicy), prefacturación y liquidación de reclamaciones a aseguradoras (InsuranceClaim, SENASAPreBilling).
Reglas de Negocio Blindadas
- La modificación o evolución de un encuentro médico (MedicalEncounter) genera un versionado inmutable (EncounterVersion) para preservar el valor legal de la historia clínica.
- No se puede asignar un paciente a una cama hospitalaria que se encuentre en estado Ocupada o En Mantenimiento.
- Toda prescripción farmacológica en el Kardex hospitalario debe estar firmada y autorizada por un médico colegiado con licencia válida.
- Las reclamaciones a aseguradoras (ARS) exigen la validación previa del número de autorización y la vigencia de la póliza del paciente.
- Los signos vitales fuera de rangos fisiológicos normales disparan alertas clínicas inmediatas (ClinicalAlert) en el expediente del paciente.