Ciclos de venta lentos y desorganizados provocan la pérdida de clientes frente a la competencia: cotizaciones que tardan horas en enviarse, vendedores que otorgan descuentos desmedidos que destruyen el margen, pedidos confirmados sin inventario real para despachar y disputas constantes por comisiones mal calculadas.
Beneficios Clave para el Negocio
Genere y envíe propuestas comerciales con impuestos, términos de entrega e imagen corporativa impecable directamente al correo de sus clientes.
Elimine la doble digitación y reduzca a cero los errores operativos al convertir cotizaciones aprobadas en facturas fiscales al instante.
Al confirmar un pedido, el sistema bloquea inmediatamente el stock físico para ese cliente, evitando vender dos veces el mismo producto.
Defina límites de descuento automáticos y exija aprobación gerencial solo cuando una propuesta comprometa la rentabilidad.
Motive a su equipo comercial con cálculos automáticos de comisiones basados en ventas cobradas o margen de ganancia.
Aplicación por Industria
| Industria | Necesidad Crítica | Solución y Valor Kuboz |
|---|---|---|
| Distribuidoras y Mayoristas B2B | Cotizaciones de alto volumen, entregas escalonadas y crédito comercial. | Validación de límite de crédito, reserva de stock y despacho parcial. |
| Empresas de Proyectos e Ingeniería | Propuestas técnicas complejas con validez de precios por 15 o 30 días. | Control de caducidad de cotizaciones y snapshots de costos. |
| Comercio Minorista y Showrooms | Atención rápida a clientes en sala de venta y facturación inmediata. | Búsqueda ágil de artículos, precios por volumen y emisión en mostrador. |
| Empresas de Servicios y Consultoría | Propuestas de servicios recurrentes y proyectos a medida. | Cotización de servicios por hitos y facturación por entregables. |
Características Principales
- Gestión de Cotizaciones Dinámicas (Quotation): Creación ágil de ofertas comerciales con control de vigencias, descuentos autorizados y conversión en 1 clic a Orden de Venta.
- Órdenes de Venta y Compromiso de Stock (SaleOrder): Confirmación comercial con reserva automática de existencias en almacén y validación de límite de crédito.
- Motor de Precios y Descuentos Automáticos: Aplicación de tarifas según la lista de precios del cliente, promociones por volumen y control de margen mínimo.
- Liquidación de Comisiones de Venta (Commission): Cálculo automático de incentivos para ejecutivos comerciales según metas, porcentajes de venta o margen bruto.
- Flujo de Cumplimiento y Despacho (OrderFulfillment): Seguimiento de entregas parciales y completas conectado con el almacén.
- Preservación Inmutable de Condiciones: Snapshots de datos de clientes, productos y condiciones comerciales al momento de la venta.
Reglas de Negocio Blindadas
- No se puede convertir una cotización vencida en orden de venta sin una actualización previa de precios y vigencia.
- Toda orden de venta a crédito exige la verificación algorítmica de que el cliente no exceda su límite de crédito autorizado ni tenga facturas vencidas.
- La confirmación de una orden de venta genera una reserva lógica de stock en el almacén seleccionado, impidiendo que esa mercancía sea vendida a otro cliente.
- Las comisiones de ventas se consolidan al confirmarse el cobro o la facturación definitiva según la política comercial del tenant.