Plataforma y organización
Administración multiempresa, sucursales, fichas compartidas de terceros, perfiles y trazabilidad de auditoría.
3.1 Administración de la organización
Kuboz organiza el trabajo por empresa y por sucursal. El acceso a cada función depende de los módulos habilitados y de los permisos asignados al usuario, lo que permite adaptar la experiencia a las responsabilidades de cada integrante del equipo. Se accede desde cualquier navegador web moderno, sin necesidad de instalación local en las estaciones de trabajo.
- Gestión de empresas, sucursales y configuración operativa por sucursal.
- Administración de usuarios, roles y permisos por función.
- Habilitación granular de módulos y submódulos según el alcance contratado.
- Configuración de apariencia y catálogos de referencia; interfaz con soporte para español e inglés.
3.2 Clientes y proveedores en una ficha compartida
El registro de terceros centraliza personas y empresas con sus perfiles de negocio. Una misma ficha puede reunir identificaciones (RNC/Cédula), direcciones, contactos, cuentas bancarias, relaciones, etiquetas, notas y documentos adjuntos.
Todos los módulos utilizan estos datos para identificar a las partes de una operación, de modo que un cliente, un paciente, un alumno o un proveedor no se registran dos veces.
El catálogo de artículos administra productos y servicios, tipos, categorías y unidades de medida. Los catálogos de monedas, tipos de cambio, impuestos y formas de pago completan los datos necesarios para las operaciones que los utilizan.
3.3 Perfiles de usuario
Los perfiles definen una propuesta de organización de responsabilidades operativas:
| Perfil de Negocio | Uso Principal en la Plataforma |
|---|---|
| Dirección y supervisión | Consultar reportes e indicadores y dar seguimiento a resultados. |
| Administración | Configurar organización, catálogos, accesos y datos maestros. |
| Ventas y cobranza | Emitir facturas, registrar cobros y revisar saldos de clientes. |
| Compras y almacén | Gestionar solicitudes, órdenes, recepciones y existencias. |
| Finanzas y contabilidad | Controlar pagos, cajas, bancos, asientos y estados financieros. |
| Operación especializada | Atender reservas, alumnos, pacientes o personal según el módulo habilitado. |
Configuración de Roles
Los perfiles anteriores son una propuesta de organización; los permisos concretos por botón y pantalla se configuran y adaptan durante la implementación.
3.4 Trazabilidad y auditoría
La consulta de auditoría permite revisar registros por usuario, entidad, acción y rango de fechas, así como el historial disponible de un registro.
Las operaciones sensibles —emisión, anulación, cambio de precio, aprobación— quedan estrictamente asociadas al usuario que las ejecutó con marca temporal inmutable.