Procesos integrados para la demostración
Cuatro flujos de negocio completos para evaluar Kuboz en vivo y preguntas clave para cada directivo.
Recorridos integrados recomendados
La evaluación comercial puede centrarse en operaciones completas en lugar de en pantallas sueltas. Cada recorrido permite observar cómo se registra la actividad, qué controles intervienen y qué información queda disponible para los responsables:
- 15.1 De la venta al saldo del cliente: Registrar un cliente y una factura, emitirla, generar el PDF y registrar un cobro. Revisar el estado de cuenta y los efectos de tesorería y contabilidad configurados.
- 15.2 De la solicitud al pago del proveedor: Crear una requisición, tramitar la orden y registrar una recepción parcial. Consultar el inventario, vincular la factura del proveedor y revisar diferencias respecto a la orden y la recepción. Registrar el pago y consultar el efecto financiero configurado.
- 15.3 Del conteo al control contable: Crear un conteo físico, registrar cantidades observadas y confirmar las diferencias. Consultar los movimientos de ajuste y revisar su tratamiento contable con las plantillas y el período de la empresa.
- 15.4 Una operación propia del sector: Seleccionar el recorrido relevante para el cliente: reserva y seguimiento de un alquiler, inscripción y cobro de un alumno, cita y conceptos de cobro de un paciente, o aprobación de horas y pago de un contratista.
Condiciones de Operación & Puesta en Marcha
Criterio de evaluación: Revisar cada proceso con datos representativos del negocio y comprobar documentos, saldos, permisos y resultados entre las áreas participantes.
Preguntas de Negocio para Evaluar en la Demostración
| Rol Responsable | Pregunta Clave que Responde Kuboz |
|---|---|
| Comercial y cobranza | ¿Qué se ha facturado y qué debe cada cliente en tiempo real? |
| Compras y almacén | ¿Qué se solicitó, qué llegó físicamente y qué queda pendiente del proveedor? |
| Finanzas y Tesorería | ¿Qué se cobró o pagó y cómo se refleja exactamente en caja o banco? |
| Contabilidad general | ¿Qué asiento corresponde a la operación y qué reporte financiero lo refleja? |
| Responsable del sector | ¿Cómo se relacionan el servicio prestado (alquiler, clase, cita) y su seguimiento administrativo? |